Google雲端硬碟與應用程式實戰課程

課程目標

1. 掌握Google帳號申請與基礎設定。  

2. 熟悉Google雲端硬碟、日曆、表單的核心功能與協作技巧。  

3. 學會權限管理與資料收集方法，應用於新媒體行銷場景。  

4. 實作表單設計與分享，強化數據整理與團隊協作能力。  

課程大綱

申請google帳號

Google雲端應用程式介紹

Google 雲端應用程式 (Google Workspace) 提供了一套強大的線上辦公室工具，讓您可以隨時隨地透過網路存取、編輯和分享您的檔案。這些工具包括：

1. Google 文件 (Google Docs)：用於建立和編輯文字文件，支援多人同時協作。

2. Google 試算表 (Google Sheets)：用於建立和編輯電子表格，提供豐富的公式和圖表功能。

3. Google 簡報 (Google Slides)：用於製作簡報，提供各種模板和動畫效果。

4. Google 表單 (Google Forms)：用於建立線上問卷或表格，方便收集資料。

5. Google Keep：用於快速記下想法、待辦事項等。

6. Google Meet：用於進行視訊會議。

7. Gmail：功能強大的電子郵件服務。

8. Google 雲端硬碟 (Google Drive)：提供雲端儲存空間，用於儲存和管理各種檔案。

Google 雲端應用程式的優勢：

1. 雲端同步： 您的檔案會自動儲存到雲端，您可以在任何有網路的裝置上存取。

2. 多人協作： 多人可以同時編輯同一個文件，並看到彼此的修改。

3. 版本控制： 系統會自動保存文件的不同版本，方便您隨時恢復之前的內容。

4. 豐富的功能： 提供各種功能，例如註解、評論、分享、匯出等。

5. 整合性： 各個應用程式之間緊密整合，方便您在不同工具之間切換。

6. 免費方案： 提供免費的基本方案，滿足個人和小型團隊的需求。

常見的應用場景：

1. 團隊協作： 團隊成員可以共同編輯文件、簡報，提高工作效率。

2. 線上學習： 教師可以利用 Google 表單進行線上測驗，並使用 Google Classroom 管理課程。

3. 專案管理： 可以利用 Google 試算表建立專案進度表，並使用 Google Keep 記錄待辦事項。

4. 檔案分享： 可以輕鬆地將文件分享給他人，並設定分享權限。

如何開始使用？

1. 建立 Google 帳號： 如果您還沒有 Google 帳號，可以免費註冊一個。

2. 存取 Google 雲端硬碟： 登入您的 Google 帳號後，就可以存取 Google 雲端硬碟，並開始使用各種應用程式。

便當訂單範本及教學

Google日曆

使用 Google 日曆的預約時間表

Google 表單的-分享與複製表單：

分享表單連結

1. 開啟您要分享的 Google 表單。

2. 點擊右上角的 [傳送]。

3. 點擊視窗頂端的 [連結] 圖示。

4. 選擇您要如何分享連結：

5. 複製連結：複製顯示的連結，然後您可以透過電子郵件、社群媒體或其他方式分享。

6. 縮短連結：產生較短、更易於分享的連結。

7. 嵌入表單：產生 HTML 程式碼，您可以將其嵌入到您的網站或部落格中。

複製表單

1. 開啟您要複製的 Google 表單。

2. 點擊右上角的 [更多] 圖示。

3. 選擇 [製作副本]。

4. 將彈出一個新視窗，要求您命名副本並選擇 Google Drive 中要儲存副本的資料夾。

5. 做出選擇後，按一下 [確定]。

注意事項

1. 當您分享表單連結時，您可以選擇 [任何人可以檢視] 或 [僅限受邀者可以檢視]。

2. 如果您選擇 [僅限受邀者可以檢視]，您可以輸入電子郵件地址或群組名稱來限制誰可以檢視表單。

3. 當您複製表單時，您將創建表單的副本。原始表單和副本將是獨立的，您可以對其進行不同的編輯。

基礎安全設定（保護團隊資料！）

重點：防止帳號被盜，就像幫家門裝鎖！

1. 開啟「兩步驟驗證」

• 進入管理控制台 → 左側點「安全性」→ 找到「兩步驟驗證」。

• 點「開始使用」→ 選擇「強制全體成員開啟」。

• 簡單的說：登入時除了密碼，還要輸入手機收到的「驗證碼」，就像開門需要兩把鑰匙！

2. 設定「備用信箱」和「手機號碼」

• 進入Google帳號設定 → 點「安全性」→ 找到「備用電子郵件」和「電話號碼」。

• 為什麼重要：如果忘記密碼，Google會把重設連結寄到備用信箱，或傳簡訊到手機。

3. 定期檢查「登入活動」

• 教成員點開Gmail右上角的頭像 → 點「管理你的Google帳戶」→ 左側選「安全性」→ 查看「您的裝置」。

小提醒：「如果看到不認識的裝置登入，就像家裡有陌生人，要立刻改密碼！」

Google連絡人

利用表單收集聯絡人資訊

1. 匯出聯絡人資訊

2. 用excel 打開csv檔

3. 整理欄位

4. 設計表單

5. 收取資料

6. 匯入聯絡人資訊

7. 分類

建立 Gmail 簽名

新增或變更簽名

簽名最多可以包含 10,000 個字元，設定方式如下。

1. 開啟 Gmail。

2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  下一步「查看所有設定」。

3. 在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。你也可以加入圖片或變更文字樣式，設計出想要的簽名風格。

4. 提示：圖片也會計入字元限制。如果收到錯誤訊息，請嘗試調整圖片大小。

5. 按一下頁面底部的「儲存變更」。

管理多個簽名

你可以在每封電子郵件中使用不同的簽名。舉例來說，你可以為新撰寫的電子郵件，或回覆用的電子郵件設定預設簽名。也可以為每封傳送的電子郵件選擇不同簽名。

提示：如要在撰寫電子郵件時變更簽名，請按一下視窗底部的「插入簽名」圖示 鋼筆。