Google 雲端應用程式 (Google Workspace) 提供了一套強大的線上辦公室工具，讓您可以隨時隨地透過網路存取、編輯和分享您的檔案。這些工具包括：

1. Google 文件 (Google Docs)：用於建立和編輯文字文件，支援多人同時協作。

2. Google 試算表 (Google Sheets)：用於建立和編輯電子表格，提供豐富的公式和圖表功能。

3. Google 簡報 (Google Slides)：用於製作簡報，提供各種模板和動畫效果。

4. Google 表單 (Google Forms)：用於建立線上問卷或表格，方便收集資料。

5. Google Keep：用於快速記下想法、待辦事項等。

6. Google Meet：用於進行視訊會議。

7. Gmail：功能強大的電子郵件服務。

8. Google 雲端硬碟 (Google Drive)：提供雲端儲存空間，用於儲存和管理各種檔案。

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Zapier 實操步驟

步驟 1：建立一個 Zap（自動化流程）

1. 登入您的 Zapier 帳號，並點擊左側的「Create Zap」按鈕。

步驟 2：設定觸發 (Trigger)

這是整個自動化流程的起點，告訴 Zapier 什麼時候要開始執行任務。

1. 在「Trigger」區塊，搜尋並選擇「Google Calendar」。

2. 在「Trigger Event」下拉選單中，選擇「New Event」（當有新會議時觸發）。

3. Zapier 會要求您登入您的 Google 帳號，並授權 Zapier 存取您的 Google Calendar。

4. 在「Set up trigger」中，選擇您希望監控的日曆。

步驟 3：設定篩選器 (Filter)

這個步驟是可選的，但非常重要。它可以確保自動化流程只在符合特定條件時才執行，避免產生不必要的資料。

1. 點擊加號圖示，新增一個步驟，然後搜尋並選擇「Filter」。

2. 在「Filter setup」中，設定過濾條件。

   • 選擇「Event Title」欄位。

   • 選擇條件「(Text) Contains」（包含）。

   • 輸入您設定的關鍵字，例如：「專案會議」。

   • 點擊「Continue」測試，如果您的日曆中有符合條件的會議，它會顯示為綠色「Success」。

步驟 4：設定動作 (Action)

這是自動化流程的終點，告訴 Zapier 在觸發條件成立時，要做什麼事。

1. 點擊加號圖示，新增一個步驟，然後搜尋並選擇「Google Sheets」。

2. 在「Action Event」下拉選單中，選擇「Create Spreadsheet Row」（新增試算表列）。

3. Zapier 會要求您登入您的 Google 帳號，並授權存取您的 Google Sheets。

4. 在「Set up action」中，選擇您要儲存資料的試算表。

   • Drive: 選擇您的 Google Drive。

   • Spreadsheet: 選擇您預先建立好的試算表（例如：「會議記錄」）。

   • Worksheet: 選擇試算表中的工作表。

5. 對應資料欄位： Zapier 會自動讀取您試算表的欄位名稱（例如：「會議主題」、「日期」）。

   • 在「會議主題」欄位，點擊右側的下拉選單，選擇 Google Calendar 的「Event Title」。

   • 在「日期」欄位，選擇「Start Date & Time」。

步驟 5：測試與啟用

1. 完成設定後，點擊「Continue」進行測試。Zapier 會將一筆來自您 Google Calendar 的資料，自動新增到您的 Google Sheets 中。

2. 測試成功後，點擊右上角的「Publish Zap」按鈕，正式啟用您的自動化流程。

從此以後，只要您在 Google Calendar 建立一個標題包含「專案會議」的活動，Google Sheets 就會自動同步更新，為您省下寶貴的會議記錄時間。

NotebookLM 只會基於您提供或選定的資料來回答問題，不會自主上網抓取資料，這使得其回答非常準確且完全受您控制，能有效避免其他 AI 大語言模型可能產生的「幻覺」（錯誤回覆）

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